Тойға онлайн шақыруды қалай жасайды: 5 минутта, тегін, дизайнерсіз

Бұрын той шақыруын баспаханада басып, туыстарға үйме-үй таратушы еді. Қазір қонақтардың көбі шақыруды WhatsApp-тан алады. Онлайн шақыру — есімдер, күні, мекенжайы және «келемін» түймесі бар жеке бет, ол кез келген телефонда сілтеме арқылы ашылады. Төменде осындай бетті бес минутта қалай жасауға болатыны жазылған.

Онлайн шақырудың қағаз шақырудан артықшылығы

Оны басып шығарып, тарату керек емес: сілтеме барлық қонаққа бір минутта жетеді. Ішінде карта бар — қонақ бір түймемен жол салады, мерекеге дейінгі кері санақ бар. Ең бастысы, қонақтар «келемін» немесе «келе алмаймын» деп сол бетте жауап береді, сондықтан қанша адамға дастархан жаятыныңызды алдын ала білесіз. Күні немесе мейрамхана өзгерсе, бетті түзетесіз, ал сілтеме сол күйінде қалады.

1-қадам. Мерекені және үлгіні таңдаңыз

Үлгілер каталогын ашып, мерекені таңдаңыз: үйлену той, қыз ұзату, сүндет той, бесік той, тұсаукесер, мерейтой, туған күн. Әр мерекенің өз дизайны мен өз мәтіні бар — сүндет тойға шақыру үйлену тойындағыдай естілмейді. Үлгілер қазақша және орысша, тіл бір түймемен ауысады.

2-қадам. Есімдерді, күнді және орнын жазыңыз

Редактордың сол жағында өрістер, оң жағында тірі алдын ала қарау. Есімдерді (үйлену тойында — күйеу мен қалыңдықтың, тойда — баланың және ата-ананың), күні мен уақытын, мейрамхананың атауы мен мекенжайын жазыңыз. Шақыру мәтіні дайын тұр, бірақ өзіңіздікімен ауыстыруға болады. Не жазарыңызды білмесеңіз, «Той шақыруының мәтіні» мақаласындағы дайын үлгілерді қараңыз.

3-қадам. Карта, бағдарлама және кері санақ қосыңыз

2ГИС немесе Яндекс картасының сілтемесін қойыңыз — қонақта «Картадан көру» түймесі пайда болады. Кеш бағдарламасын толтырыңыз: қонақтарды қарсы алу, беташар, ас, би. Күнді жазған бойда кері санақ өзі қосылады. Қаласаңыз, киім үлгісін және Kaspi арқылы сыйлық рекзивиттерін қосыңыз — көп қонақ мұны алдын ала сұрайды.

4-қадам. Телефоннан тексеріп, жариялаңыз

Жарияламас бұрын алдын ала қарауды «Телефон» режимінде ашыңыз: он қонақтың тоғызы шақыруды дәл солай көреді. Есімдердің қатесіз жазылғанын, уақыттың нақты көрсетілгенін тексеріңіз — «кешке» дегенді қонақтар әртүрлі түсінеді. «Жариялау» түймесін басыңыз — сілтеме мен QR-код аласыз.

5-қадам. Сілтемені қонақтарға жіберіңіз

Сілтемені отбасылық чатқа бір хабарламамен немесе әркімге жеке жіберуге болады. WhatsApp-та ол фотосы мен тойдың атауы бар әдемі карточка болып ашылады. Үлкен кісілерге сілтемемен бірге бір сөйлем қосқан ыңғайлы: «Ашып, «Келемін» түймесін басыңыз — біз сіздің келетініңізді білейік».

Қонақтардың жауабын қалай жинайды

Шақыру бетінде «Келемін / Келе алмаймын / Кейін хабарлаймын» түймесі бар. Қонақ есімін және өзімен бірге келетін адам санын жазады. Барлық жауап сіздің тізіміңізге жиналады: қанша қонақ растағаны, кім келе алмайтыны және кім әлі жауап бермегені көрініп тұрады. Үндемегендерге WhatsApp арқылы бір түймемен еске салуға болады.

Бағасы қанша

Тегін үлгімен шақыруды жасап, таратуға болады — тіркеусіз және қонақ санына шектеусіз; басқа үлгілер — 1 000 ₸. 2 000 ₸ тұратын премиум өз фотоңыз бен музыкаңызды, есімдері мен тілектері бар толық жауап тізімін және shaqyru.banqet.kz/i/aida-daniyar сияқты әдемі сілтеме мекенжайын қосады.

Жиі кездесетін қателер

Суреттегі мәтін. Сурет түрінде жасалған шақыруды көшіру де, ескі телефонда оқу да қиын, әрі қонақтың жауап беретін жері жоқ. Картасыз мекенжай: «Ақ Орда» мейрамханасы қаланың үш ауданында бар. Жиналу уақытының жоқтығы: басталуын да, беташар болса, оның уақытын да көрсетіңіз. Сілтемені тым кеш жіберу: екі-үш апта бұрын жіберсеңіз, қонақтар күнін жоспарлап, жауап беріп үлгереді.